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ネイルサロンのHPB運用は任せる?自分でやる?依頼先の選び方

公開 更新 運用責任者 石川翔太
ネイルをした手でノートに予定を書き込む様子

Summaryこの記事⁠の⁠結⁠論

  1. 任せるかどうかは「毎月の作業時間を確保できるか」と「閲覧→予約→再来の数字を自分で見て直せるか」の2つで決⁠め⁠ま⁠す⁠。
  2. 依頼先は、作業範囲が書面で分かるか、数字を全部見せるか、掲載プランを中立に見直せるかの3点を軸に選⁠び⁠ま⁠す⁠。
  3. 費用は「空いた時間で生まれる売上」と「数字の改善」の両方と比べて考えます。金額だけで比べると判断を誤りやすくな⁠り⁠ま⁠す⁠。

自分のお店の数字で確かめる現状分析つきの面談を申し込む

HPBの運用とは、掲載ページの情報・写真・クーポン・ブログ・口コミ返信・予約枠を、閲覧→予約→来店→再来の数字を見ながら毎月見直す作業のこ⁠と⁠で⁠す⁠。

この記事では、ホットペッパービューティー(以下HPB)の運用を「自分で続けるか、任せるか」を、オーナーご自身の数字で判断できるように整理します。任せる場合に依頼先を見極めるチェックリストも用意し⁠ま⁠し⁠た⁠。

ネイルサロンのHPB運用では、毎月どんな作業が発生しますか?

毎月発生するのは、掲載情報の更新、デザイン写真、クーポン、ブログ、口コミ返信、予約枠、掲載プランの見直し、数字の確認の8種類ほどです。ネイルは定額デザインの入替えや季節のデザインが多く、写真と掲載文の更新が多くなりが⁠ち⁠で⁠す⁠。

下の表は、毎月の作業を「お店に残る作業」と「任せられる作業」に分けた一⁠覧⁠で⁠す⁠。

作業 頻度⁠の⁠目⁠安 お店に残⁠る⁠作⁠業 任せられ⁠る⁠作⁠業
サロン情報・メニュ⁠ー⁠更⁠新 変更⁠の⁠た⁠び 価格や所要時間⁠の⁠決⁠定 掲載文の作成⁠・⁠反⁠映
デザイ⁠ン⁠写⁠真 毎月 撮影 写真の選定・⁠掲⁠載⁠文
クーポン 毎月の⁠見⁠直⁠し 出すかどうかの最⁠終⁠判⁠断 設計・⁠入⁠替⁠え
ブログ 月4本 内容⁠の⁠確⁠認 執筆⁠・⁠投⁠稿
口コ⁠ミ⁠返⁠信 投稿⁠の⁠た⁠び 確認し⁠て⁠投⁠稿 返信の⁠下⁠書⁠き
予約枠 毎月 シフト⁠の⁠確⁠定 枠の⁠調⁠整⁠案
掲載⁠プ⁠ラ⁠ン 定期的に 変更するか⁠の⁠決⁠定 中立的な見⁠直⁠し⁠案
数字⁠の⁠確⁠認 毎月 定例で話⁠し⁠合⁠う 月次レポート⁠の⁠作⁠成

※頻度は考え方の目安で、お店の規模や時期によって変わ⁠り⁠ま⁠す⁠。

数字は、ひとつだけ見ても手の打ちどころが分かりません。閲覧・予約・新規・単価・再来の順に並べて見ると、どこで止まっているかが分かります。この5段階の詳しい見方は「ネイルサロンでHPBの予約が増えない原因を数字で切り分ける方法」にまとめて⁠い⁠ま⁠す⁠。

自分で運用すると、作業はどこで止まりやすいですか?

止まりやすいのは「写真の入替え」「ブログ」「数字の振り返り」の3つです。どれも、施術が立て込む週ほど後回しになりやすい作⁠業⁠で⁠す⁠。

写真と掲載文が古いままになる

撮影はできても、選んで掲載文を付けるところで止まりがちです。定額デザインや季節のデザインが入れ替わっているのに、掲載ページだけが前のままという状態が起きやすくな⁠り⁠ま⁠す⁠。

クーポンと口コミ返信が「出しっぱなし」になる

クーポンは作った時点で手が離れ、見直しの機会がなくなりがちです。美容サロンの口コミに関する意識調査(リクルート ホットペッパービューティーアカデミー、2023年12月調査、15〜49歳女性2,000人)では、サロン選びで重視する点の1位が「クーポン・料金」56.9%、2位が「ネットの口コミ」38.2%でした。お客様が最初に見る2つが、いちばん止まりやすい作業でもあ⁠り⁠ま⁠す⁠。

クーポンの分け方は「ネイルサロンのHPBクーポンの作り方」、返信の書き方は「ネイルサロンのHPB口コミ返信の書き方」で例を挙げて⁠い⁠ま⁠す⁠。

数字を見ても、次の手が決まらない

管理画面で数字を見る習慣があっても、「どこを直すか」を決めるところで止まることがあります。見るだけで終わると、翌月も同じ作業の繰り返しにな⁠り⁠ま⁠す⁠。

任せたほうがよいサロンと、自分で続けたほうがよいサロンの違いは?

違いは、作業時間を確保できるかと、数字を見て毎月ひとつ直す流れを回せるかです。店舗数やスタッフ数が増えるほど、オーナーの時間は施術以外の仕事にも取ら⁠れ⁠ま⁠す⁠。

この表は、ご自身がどちらに近いかを確かめるための判断⁠表⁠で⁠す⁠。

条件 自分で続け⁠る⁠向⁠き 任せ⁠る⁠向⁠き
作業時間 毎月の作業時間を決めて確保でき⁠て⁠い⁠る 施術や店の仕事で後回しになっ⁠て⁠い⁠る
数字を見⁠る⁠習⁠慣 毎月、前月と比べて直す場所を決め⁠て⁠い⁠る 数字は見るが次の手が決ま⁠ら⁠な⁠い
写真と⁠掲⁠載⁠文 撮影から掲載まで自分で⁠回⁠せ⁠る 撮影はできるが掲載が止ま⁠り⁠が⁠ち
スタッフ 少人数で、伝え方を自分で統一⁠で⁠き⁠る 人数が増え、伝え方がそろ⁠わ⁠な⁠い
店舗数 1店舗で、目⁠が⁠届⁠く 2店舗以上、または増やす予定⁠が⁠あ⁠る
やりた⁠い⁠こ⁠と 集客の作業そのもの⁠が⁠好⁠き 施術・採用・経営に時間を使⁠い⁠た⁠い
図:任せるか自分でやるかの判断フロー
作業時間・数字の見直し・店舗を増やす予定の3つの問いで、自分で続ける/一部を任せる/運用を任せるに分⁠か⁠れ⁠る

全部を任せるか、全部を自分でやるかの二択ではありません。ブログと口コミ返信の下書きだけを任せ、写真とクーポンは自分で決めるといった「一部を任せる」形もあります。1人で施術しながら作業の時間を取るのが難しい方は、ネイルサロンの集客が1人でできないときの回し方で、時間の測り方と任せる順番をまとめています。2店舗目を出した、または出す予定の方は、ネイルサロンの2店舗目の集客と掲載ページの分け方もあわせてご覧く⁠だ⁠さ⁠い⁠。

ネイル満席では、オーナーの時間をどこに使うかは経営の数字そのものに表れる、と考えています。任せるかどうかも、作業時間と数字で決めるのが近⁠道⁠で⁠す⁠。

利益や採用、店舗展開まで含めて学びたい方は、姉妹サービスのNBL|ネイルサロン経営者の学校も参考にな⁠り⁠ま⁠す⁠。

運用を任せると、どこまでお店に残る作業がありますか?

任せても、撮影、口コミ返信の最終確認と投稿、メニューや価格の決定はお店に残ります。お店の判断が要る部分は、お店が決めるのが基⁠本⁠で⁠す⁠。

口コミについて、HPBのご利用ガイド「口コミについて」では、口コミはHPBでネット予約して来店した人が投稿でき、投稿できる期間は来店日の翌日から20日間とされています。平均点は掲載されている1年以内の口コミの単純平均で、掲載まで2〜10営業日程度かかる場合があります。お客様の言葉に向き合う返信は、下書きを任せても、最後はお店の目で確かめて投稿する形が自⁠然⁠で⁠す⁠。

スタッフに残る仕事もあります。デザイン写真の撮り方や、次回予約の伝え方です。美容センサス2023年上期《ネイルサロン編》(リクルート ホットペッパービューティーアカデミー、2023年2月調査)では、女性がサロンを続けて利用する理由の1位が「ネット予約できる」39.7%でした。初めてサロンを選ぶときに重視した点の1位は「ネットの口コミが良い」31.8%です。掲載ページの外での伝え方も、再来の数字に関わ⁠り⁠ま⁠す⁠。

依頼先を選ぶときに確認すべき7つの点は?

確認したいのは、作業範囲、数字の開示、掲載プランへの中立性、データの持ち主、口コミの扱い、契約の進め方、ネイルの実務経験の7つです。いわゆる運用代行を探すときも、この7つを順に聞けば比べやすくな⁠り⁠ま⁠す⁠。

この表は、確認点と聞き方、なぜ大事かをまとめたも⁠の⁠で⁠す⁠。

確認点 聞き⁠方⁠の⁠例 なぜ⁠大⁠事⁠か
①作業範囲が書面で⁠分⁠か⁠る 「毎月やる作業を一覧でもらえ⁠ま⁠す⁠か⁠」 頼んだつもりの作業の抜けを⁠防⁠げ⁠る
②数字を全部⁠見⁠せ⁠る 「閲覧・予約・新規・単価・再来を毎月見せてもらえ⁠ま⁠す⁠か⁠」 良い月も悪い月も同じ形で見⁠ら⁠れ⁠る
③掲載プランを中立に見⁠直⁠せ⁠る 「プランを下げる提案もし⁠ま⁠す⁠か⁠」 プランの上げ下げを数字で決め⁠ら⁠れ⁠る
④写真・文章・データがサロン⁠の⁠も⁠の 「終了後も写真や文章を使え⁠ま⁠す⁠か⁠」 依頼をやめても資産⁠が⁠残⁠る
⑤口コミの投稿代行や見返りの依頼を⁠し⁠な⁠い 「口コミはどう増やし⁠ま⁠す⁠か⁠」 規約と法律の線を⁠守⁠れ⁠る
⑥その場で契約を求⁠め⁠な⁠い 「持ち帰って検討でき⁠ま⁠す⁠か⁠」 数字と書面を見て落ち着いて決め⁠ら⁠れ⁠る
⑦ネイルの実務が分かる人が⁠関⁠わ⁠る 「ネイルサロンの運営経験がある人は関わり⁠ま⁠す⁠か⁠」 定額デザインやオフ・ケアの所要時間を踏まえた提案⁠に⁠な⁠る
図:依頼先チェックリスト7項目
作業範囲・数字の開示・プランの中立性・データの持ち主・口コミの扱い・契約の進め方・ネイルの実務経験の7項目をチェックす⁠る⁠一⁠覧

⑤は特に大切です。HPBの利用規約では、掲載サロンの関係者がそのサロンについて口コミを投稿することが禁止されています。消費者庁のステルスマーケティング規制の案内では、2023年10月1日から、広告と分からない広告が景品表示法違反となりました。レビュー投稿も対象で、事業者が第三者に依頼・指示するものも含まれ、規制の対象は広告主である事業者です。ネイル満席では、法律の線よりも一歩手前に線を引き、見返りを付けた口コミの依頼もし⁠ま⁠せ⁠ん⁠。

③も見落としやすい点です。HPBの掲載案内では、掲載費は希望のエリアやプランによって異なり、幅広い価格・内容のプランがあると案内されています。プランが選べるからこそ、上げるか下げるかを数字で話せる相手かどうかを確かめてお⁠き⁠ま⁠す⁠。

運用の費用は、何と比べて考えればよいですか?

費用は「オーナーの作業時間が空くことで生まれる売上」と「数字の改善」の2つと比べて考えます。金額の高い・安いだけで比べると、何に払っているのかが見えなくな⁠り⁠ま⁠す⁠。

考え方は次の式で表⁠せ⁠ま⁠す⁠。

  • 自分で続けるときの見えない費用 = 毎月の作業時間 × その時間に施術や経営で生み出⁠せ⁠る⁠額
  • 任せたときに得られるもの = 空いた時間で生まれる売上 + 閲覧→予約→再来⁠の⁠改⁠善

例:毎月の作業がH時間かかり、その時間に施術を入れればY円の売上が見込めるなら、自分で続ける見えない費用はH×Y円です。これは考え方を示す例で、統計や平均値ではあり⁠ま⁠せ⁠ん⁠。

ここで大事なのは、HとYを自店の実際の数字で入れることです。掲載費そのものの費用対効果は「ネイルサロンのHPB掲載費は見合う?費用対効果の計算とプラン見直し」で計算式を詳しく扱っています。ネイル満席の料金は、面談の最後に書面でお見せします。お持ち帰りいただけます。その場でのお支払いはあり⁠ま⁠せ⁠ん⁠。

任せる前に、自店の数字で何を準備しておけばよいですか?

準備するのは、毎月の作業時間と、閲覧から再来までの直近の数字、いまの掲載プランの3つです。完璧にそろっていなくても、分かる範囲で十⁠分⁠で⁠す⁠。

次の表を、ご自身の数字で埋めてみてく⁠だ⁠さ⁠い⁠。

項目 書き込⁠む⁠内⁠容 分からな⁠い⁠と⁠き
毎月の作⁠業⁠時⁠間 写真・ブログ・返信・クーポンの合⁠計⁠時⁠間 先月の作業を思い出して大⁠ま⁠か⁠に
閲覧 掲載ページが見ら⁠れ⁠た⁠数 管理画面で前月分⁠を⁠確⁠認
予約 見た人のうち予約⁠し⁠た⁠数 管理画面で前月分⁠を⁠確⁠認
新規⁠と⁠再⁠来 はじめてのお客様と2回目以⁠降⁠の⁠数 予約台帳から⁠数⁠え⁠る
単価 1回あたりの⁠お⁠会⁠計 月の売上 ÷ ⁠来⁠店⁠数
掲載⁠プ⁠ラ⁠ン いまのプ⁠ラ⁠ン⁠名 分からなければ空⁠欄⁠で⁠可

数字が埋まると、「作業時間が足りない」のか「数字の読み方で止まっている」のかが見えてきます。前者なら任せる向き、後者なら一部を任せる形や、数字の見方を身につける形も選⁠べ⁠ま⁠す⁠。

依頼先との面談では、何を聞けばよいですか?

面談では、7つの確認点を順に聞き、あわせて「自店の掲載ページのどこが止まっているか」を具体的に聞きます。一般論ではなく、自店の数字で答えてくれるかどうかが見極めどこ⁠ろ⁠で⁠す⁠。

聞いておきたいことをまと⁠め⁠ま⁠す⁠。

  • 自店の掲載ページで、閲覧・予約・新規・単価・再来のどこが止まってい⁠そ⁠う⁠か
  • 最初の3か月で、どの作業から手を付⁠け⁠る⁠か
  • お店に残る作業は何で、毎月どのくらいの時間がか⁠か⁠る⁠か
  • 掲載プランは、いまのままでよいか(下げる選択肢も⁠含⁠め⁠て⁠)
  • 料金は書面でもらえるか、持ち帰って検討で⁠き⁠る⁠か

助言だけの相談先と、作業まで担う相談先の違いは、ネイルサロンの集客コンサルと運用代行の違いで整理して⁠い⁠ま⁠す⁠。

ネイル満席の面談は、Zoomで約30分です。申込のあと担当が掲載ページを事前に分析し、面談で結果を共有します。料金は最後に書面でお見せし、その場で契約を求めることも、面談後に電話で勧誘することもありません。自店の数字で一度確かめたい方は、現状分析つきの面談を申し込むから⁠ど⁠う⁠ぞ⁠。

まとめ

  • HPBの運用は、掲載ページの情報・写真・クーポン・ブログ・口コミ返信・予約枠を、数字を見ながら毎月見直す作⁠業⁠で⁠す
  • 任せるかどうかは、作業時間を確保できるかと、数字を見て毎月ひとつ直せるかで決⁠め⁠ま⁠す
  • 全部か無しかではなく、ブログや返信の下書きだけを任せる形もあ⁠り⁠ま⁠す
  • 依頼先は7つの確認点、特に作業範囲・数字の開示・掲載プランへの中立性で見極⁠め⁠ま⁠す
  • 費用は、空いた時間で生まれる売上と数字の改善の両方と比べて考⁠え⁠ま⁠す

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